Como você controla os seus funcionários externos, como promotores, motoristas, representantes, etc? Você sabe se ele realmente cumpriu as obrigações, indo nos clientes e locais informados ou se ficaram em casa?
As equipes que trabalham externamente precisam visitar os clientes e praticar determinados itinerários para cumprir as suas metas diárias ou prestarem os seus serviços fora da empresa, e o desafio principal para os gestores que desejam acompanhar essa rotina à distância é como fazer isso de forma mais precisa para garantir que as tarefas sejam executadas como planejado e sem “furos”.
Com isso, desenvolvemos e implementamos o rastreamento do funcionário durante sua jornada de trabalho, uma funcionalidade que soluciona o problema, e gera um relatório eficaz que exibe as áreas por onde o funcionário passou através da geolocalização.
Após o colaborador realizar a entrada utilizando o aplicativo Meu Let’s Work, o sistema começará a executar as capturas das localizações do funcionário a cada 15 minutos e durante todo o expediente será feito o rastreamento dos roteiros realizados por cada colaborador até o funcionário marcar fim de expediente pelo app, assim juntamos a funcionalidade do ponto eletrônico, que ele tem que bater para marcar sua jornada e o rastreamento dele no período.
O gestor obtém, desta forma, as informações de geolocalização que são necessárias para que se tenha o controle de deslocamento das equipes e se realmente elas estão dirigindo-se para os destinos determinados ou fazendo desvios de suas rotas sem nenhuma razão conhecida.
O relatório de rastreamento pode ser visto no painel do administrador clicando na aba Relatórios e depois na aba Relatórios de Rastreamento, depois é só usar os filtros para escolher o departamento e o funcionário que deseja visualizar no histórico de sua geolocalização.
No relatório teremos duas abas de visualização, a primeira é a lista com o histórico de horas quando o funcionário foi localizado pelo sistema, e a outra aba é o Mapa que deve exibir os pinos nos locais do mapa que esses registros foram feitos, os pinos serão sequenciados por numeração, assim indicando a ordem com que ele procedeu no roteiro.
A utilização é bem simples, basta o funcionário entrar em sua Play Store e baixar o aplicativo Meu Let’s Work (Para Colaborador) para que o rastreamento funcione.
Obs.: O app Let’s Work (Relógio) é indicado para bater o ponto no caso de funcionários que não possuem a funcionalidade de rastreamento.